Zwroty i reklamacje
Zamówienie można zwrócić w ciągu 14 dni bez podawania powodu, a wadliwy towar reklamować przez 2 lata. Poniżej opisujemy, jak to zrobić krok po kroku i czego się spodziewać.
Zgłoś zwrot online bez logowania — wystarczy numer zamówienia i e-mail
Zwrot w 14 dni
Kupiłeś szafkę, która nie mieści się we wnęce, albo basen okazał się za duży na ogród? Odeślij go – nie musisz tłumaczyć dlaczego. Termin 14 dni liczymy od dnia, w którym odebrałeś przesyłkę. Jeżeli zamówienie przyszło w kilku paczkach, liczymy od odbioru ostatniej z nich.
-
Zgłoś zwrot
Najszybciej: zgłoś zwrot online (numer zamówienia + e-mail, bez logowania) albo w koncie klienta. Możesz też napisać na sellteo.kontakt@gmail.com albo wypełnić formularz ze wzoru na dole tej strony. Potrzebujemy trzech rzeczy:
- numeru zamówienia (jest w mailu z potwierdzeniem),
- listy produktów, które odsyłasz, wraz z liczbą sztuk,
- informacji, czy odsyłasz kurierem czy przez punkt odbioru.
W ciągu jednego dnia roboczego odsyłamy potwierdzenie z numerem zwrotu i adresem magazynu. Zgłoszenie nie jest obowiązkowe, ale bez niego paczka trafia do nas anonimowo i rozpoznanie jej trwa dłużej.
-
Zapakuj
Najlepiej w oryginalny karton – meble w płycie są ciężkie i w przypadkowym opakowaniu łatwo je uszkodzić w drodze powrotnej. Jeśli karton został wyrzucony, użyj innego, byle sztywnego, i zabezpiecz narożniki.
- Włóż komplet: okucia, klucze imbusowe, instrukcję, zaślepki, pilota, wężyki.
- Baseny i materace wysusz i złóż – mokry produkt w kartonie pleśnieje w kilka dni.
- Dołóż do środka wydrukowany formularz albo kartkę z numerem zamówienia i zwrotu.
-
Odeślij
Masz na to 14 dni od zgłoszenia. Wybierz dowolnego przewoźnika – decyduje data nadania, nie data dotarcia do nas. Duże, ciężkie paczki (szafy, regały, stelaże basenowe) wyślij kurierem, nie paczkomatem: przekroczenie gabarytu kończy się zwrotem przesyłki do Ciebie i dodatkową opłatą. Zachowaj potwierdzenie nadania do czasu, aż dostaniesz od nas maila o przyjęciu zwrotu.
-
Odbierz pieniądze
Przelewamy do 14 dni od otrzymania przesyłki – zwykle szybciej, w praktyce 2–5 dni roboczych od rozpakowania zwrotu. Jeżeli wcześniej przyślesz dowód nadania, odliczamy termin od jego otrzymania. Pieniądze wracają tą samą drogą, którą przyszły:
- BLIK, Przelewy24 i karta – na to samo konto lub tę samą kartę, automatycznie,
- zwykły przelew – na rachunek, z którego przyszła wpłata,
- płatność za pobraniem – na rachunek, który podasz w zgłoszeniu (to jedyny przypadek, gdy prosimy o numer konta).
Zwracamy też koszt dostawy do Ciebie, w wysokości najtańszego zwykłego sposobu dostawy, jaki kasa oferowała dla tego zamówienia (według cennika z dnia zakupu) — jeśli wybrałeś droższy, różnicę pokrywasz Ty. Przy zwrocie części zamówienia koszt dostawy zostaje po Twojej stronie.
Zgłoś zwrot lub reklamację online
Bez logowania: podaj numer zamówienia i adres e-mail, na który przyszło potwierdzenie. Zgłoszenie trafia do nas od razu, a potwierdzenie z numerem sprawy wyślemy na ten sam adres.
Dane z formularza przetwarzamy, żeby obsłużyć zwrot lub reklamację (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO) — szczegóły w polityce prywatności.
Kto płaci za odesłanie
Zwrot bez podania przyczyny
Koszt odesłania pokrywa kupujący. Nie potrącamy go z kwoty zwrotu – po prostu opłacasz przesyłkę u swojego przewoźnika. Orientacyjnie: paczkomat od 15 zł, kurier od 20 zł, paleta z szafą 120–180 zł.
Kiedy płacimy my
Wada, uszkodzenie, pomyłka
Jeśli towar jest wadliwy, uszkodzony albo wysłaliśmy nie to, co zamówiłeś, odsyłkę organizujemy i opłacamy my. Dostajesz mailem gotową etykietę albo zamawiamy kuriera pod wskazany adres i godzinę. Nie musisz nic wykładać z własnej kieszeni.
Czego nie da się zwrócić
Lista jest krótka i wynika z tego, że takiego produktu nie moglibyśmy już sprzedać nikomu innemu:
- Meble zmontowane w sposób nieodwracalny – dowiercone dodatkowe otwory, skrócone lub przycięte elementy, sklejone łączenia, zerwana okleina przy demontażu, wyrwane konfirmaty. Samo skręcenie i rozkręcenie mebla zwrotu nie blokuje.
- Produkty higieniczne po otwarciu zapieczętowanego opakowania – wkłady i kartusze filtracyjne, preparaty do uzdatniania wody, testery pH, ustniki i zawory do materacy dmuchanych. Dopóki folia jest nienaruszona, zwrot przyjmujemy normalnie.
W jakim stanie przyjmujemy zwrot
Towar wolno rozpakować i sprawdzić dokładnie tak, jak zrobiłbyś to w sklepie stacjonarnym. Możesz przymierzyć komodę do ściany, otworzyć szuflady, ocenić odcień dekoru przy dziennym świetle, rozłożyć basen na sucho i sprawdzić, czy zmieści się na tarasie. Skręcenie mebla na próbę i późniejsze rozkręcenie z zachowaniem wszystkich elementów też jest w porządku.
Granicą jest używanie. Basen napełniony wodą, szafka po miesiącu w łazience czy materac po nocy na plaży nie wracają już w stanie, w jakim wyszły z magazynu. W takiej sytuacji możemy obniżyć kwotę zwrotu o utratę wartości – zawsze pisemnie, z wyliczeniem i zdjęciami, zanim przelejemy pieniądze. Jeśli nie zgadzasz się z wyceną, odsyłamy towar z powrotem na nasz koszt.
Reklamacja: rękojmia i gwarancja
Jeżeli produkt jest niezgodny z umową (wadliwy), odpowiadamy za to przez 2 lata od jego wydania — to ustawowa rękojmia (odpowiedzialność za brak zgodności towaru z umową), która przysługuje zawsze. Niezależnie od niej producent może udzielać gwarancji: tylko wtedy, gdy produkt ma kartę gwarancyjną, i na warunkach oraz przez okres w niej opisany. Wybór drogi należy do Ciebie. W praktyce polecamy rękojmię – sprawę prowadzimy wtedy my, bez odsyłania Cię do serwisu producenta i bez tłumaczenia się z warunków karty gwarancyjnej.
Zgłoszenie wysyłasz na sellteo.kontakt@gmail.com. Odpowiadamy w ciągu 14 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia i w tym samym mailu piszemy, co proponujemy: naprawę, wymianę, dosłanie brakującego elementu, obniżenie ceny albo odstąpienie od umowy przy wadzie istotnej. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza, że reklamację uznaliśmy.
Co dołączyć do zgłoszenia
- numer zamówienia i nazwę produktu,
- opis wady w dwóch–trzech zdaniach: co jest nie tak i kiedy to zauważyłeś,
- 3–5 zdjęć: cały produkt, zbliżenie wady i etykieta z kodem EAN oraz numerem partii (u mebli na boku kartonu lub na spodzie korpusu, u pomp filtrujących na tabliczce znamionowej obudowy),
- przy uszkodzeniu transportowym – zdjęcie kartonu przed rozpakowaniem,
- przy braku elementu – numer części z instrukcji montażu, wtedy dosyłamy ją bez odsyłania mebla,
- oczekiwany sposób załatwienia sprawy, jeśli masz preferencję.
Krótkie nagranie wideo bardzo pomaga przy pompach i nieszczelnościach – wyślij je mailem albo linkiem, nie musimy dostać pliku w wysokiej jakości.
Najczęstsze przypadki
| Zgłoszenie | Co robimy |
|---|---|
| Mebel uszkodzony w transporcie – wgnieciony róg korpusu, pęknięty front, rysa pod przetartą folią | Zgłoś jak najszybciej, najlepiej jeszcze przy kurierze (protokół szkody) lub w dniu dostawy, i dołącz zdjęcie kartonu — późniejsze zgłoszenie też przyjmiemy. Wymieniamy uszkodzony element albo cały mebel, kuriera opłacamy my. Protokół szkody spisany z kurierem przyspiesza sprawę, ale jego brak nie blokuje reklamacji. |
| Brak elementu lub okucia – nie ma jednej półki, zabrakło worka z konfirmatami, brakuje klucza imbusowego | Podaj numer części z instrukcji. Dosyłamy ją w 2–4 dni robocze, zwykłą paczką, bez demontażu tego, co już złożyłeś. |
| Wada płyty – odprysk laminatu przy krawędzi, rozwarstwienie, otwór nawiercony poza osią, niedopasowany kolor obrzeża | Wymieniamy wadliwy element z tej samej partii dekoru. Jeżeli wada powtarza się na kilku elementach, wymieniamy cały mebel albo proponujemy obniżenie ceny. |
| Basen nieszczelny – rozejście zgrzewu, przeciek przy zaworze spustowym lub wlotowym | Poproś o zdjęcie miejsca przecieku po napełnieniu. Wadę zgrzewu lub zaworu wymieniamy na nowy basen. Przebicie ostrym przedmiotem nie jest wadą – w zestawie jest łatka naprawcza, a na życzenie dosyłamy dodatkową. |
| Pompa filtrująca nie startuje, głośno pracuje, przecieka przy złączkach lub wybija bezpiecznik | Przyślij zdjęcie tabliczki znamionowej i krótkie nagranie pracy. Wadliwą pompę wymieniamy na nową z magazynu, zwykle w 3–5 dni roboczych; starą odbiera od Ciebie kurier na nasz koszt. |
| Stelaż basenu – pęknięta rura, wygięta noga, brak złączki narożnej | Dosyłamy pojedynczy element stelaża. Nie wymagamy odsyłania całego zestawu, wystarczy zdjęcie uszkodzonej części z miarką. |
Wzór formularza odstąpienia od umowy
Skopiuj tekst, wklej do dokumentu lub w treść maila i uzupełnij pola. Formularz nie jest obowiązkowy – zgłoszenie zwrotu w dowolnej innej formie też jest skuteczne, byle zawierało numer zamówienia i listę produktów.
Miejscowość, data: ........................
Adresat:
Sellteo
ul. Narutowicza 28, 90-135 Łódź
sellteo.kontakt@gmail.com
OŚWIADCZENIE O ODSTĄPIENIU OD UMOWY ZAWARTEJ NA ODLEGŁOŚĆ
Niniejszym informuję o odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących
rzeczy:
1. ..................................................... szt. .....
2. ..................................................... szt. .....
3. ..................................................... szt. .....
Numer zamówienia: ..........................................
Data zawarcia umowy (złożenia zamówienia): .................
Data odbioru towaru: .......................................
Imię i nazwisko konsumenta: ................................
Adres konsumenta: ..........................................
............................................................
Telefon kontaktowy: ........................................
Zwrotu zapłaconej kwoty proszę dokonać:
[ ] tą samą metodą płatności, którą opłaciłem/opłaciłam zamówienie
[ ] przelewem na rachunek: ...............................
Data: .................... Podpis: ........................
(podpis wymagany wyłącznie przy wysyłce formularza w wersji papierowej)
Masz pytanie przed odesłaniem paczki?
Napisz albo zadzwoń – doradzimy, czy w Twojej sytuacji szybszy będzie zwrot, czy reklamacja.
Sellteo to sklep demonstracyjny, a niniejszy dokument stanowi wzór wymagający uzupełnienia danymi rejestrowymi sprzedawcy. Dane spółki, adres magazynu zwrotów, numer rachunku oraz terminy należy zweryfikować przed publikacją.