Zakupy dla szkół, przedszkoli, szpitali i urzędów

Jednostka budżetowa nie płaci kartą i nie kupuje „od ręki”. Najpierw potrzebuje oferty z cenami, potem zgody dyrektora, a na końcu faktury z właściwym nabywcą i numerem sprawy. Zrobiliśmy to tak, żeby cała ta droga zajęła kilka minut i nie wymagała ani jednego telefonu.

  1. Skompletuj koszykZwyczajnie, jak w każdym sklepie. Ceny w katalogu są brutto, a widok netto włączysz jednym przełącznikiem.
  2. Wystaw ofertęFormularz niżej albo przycisk w koszyku. Oferta ma numer, ceny netto i brutto, koszt dostawy i termin ważności. Dostaniesz ją mailem i w PDF do wydruku.
  3. Zamów z ofertyLink z oferty wypełnia koszyk tymi samymi pozycjami. W kasie wybierasz przelew z odroczonym terminem albo pro formę.
  4. Zapłać przelewemPo dostawie, w terminie z faktury. Przed tym terminem nie wysyłamy żadnych ponagleń.

Co robimy inaczej niż zwykły sklep

  • Płacicie przelewem, nie kartąDo wyboru są dwie drogi: przelew z odroczonym terminem — płacicie po dostawie, w terminie liczonym od otrzymania faktury — albo faktura pro forma, którą wystawiamy od razu po zamówieniu i z której księgowość robi przelew. Odroczenie powyżej progu ustalonego w sklepie włączamy po krótkiej weryfikacji jednostki; do tej kwoty działa od razu.
  • Faktura z nabywcą i odbiorcąPrzy szkole i przedszkolu nabywcą jest zwykle organ prowadzący — gmina ze swoim NIP-em — a placówka jest odbiorcą. W kasie zaznaczasz to jednym polem, a faktura wychodzi od razu poprawna i nie wraca do korekty.
  • Numer sprawy na dokumencieWpisujesz go przy zamówieniu i trafia na pro formę oraz na fakturę. Bez niego księgowość jednostki często nie przyjmuje dokumentu.
  • Oferta do aktPrzy zakupie poniżej progu stosowania Pzp wystarczy rozeznanie rynku. Nasza oferta ma numer, datę, termin ważności i ceny jednostkowe — nadaje się do dołączenia do sprawy bez przepisywania.
  • Ceny netto na wierzchuBudżet planuje się w kwotach netto, więc w ofercie i na fakturze każda pozycja ma cenę netto, stawkę VAT i wartość brutto osobno.
  • szkoły i przedszkola
  • żłobki
  • szpitale i przychodnie
  • urzędy i starostwa
  • ośrodki pomocy społecznej
  • biblioteki i domy kultury
  • OSP i służby
  • uczelnie

Pytania zamawiających

Czy musimy zakładać konto?
Nie do oferty ani do pro formy — wystarczy formularz wyżej. Konto przyda się, gdy zamawiacie regularnie: zgłoszona jednostka ma zapamiętane dane nabywcy i odbiorcy, swój termin płatności i podgląd wszystkich zamówień oraz faktur.

Kto jest nabywcą — szkoła czy gmina?
Decydujecie Wy, bo to zależy od statutu i od tego, kto prowadzi księgi. W kasie zaznaczacie „Fakturę płaci organ prowadzący” i wpisujecie NIP oraz adres gminy; placówka zostaje na fakturze jako odbiorca.

Jak długo ważna jest oferta?
Termin widnieje na samej ofercie — domyślnie 30 dni. Po tym czasie ceny mogą się zmienić; wystawimy nową, jeśli poprosicie.

Czy oferta rezerwuje towar?
Nie. O dostępności decyduje stan magazynowy w chwili zamówienia, dlatego przy większych zakupach warto zamówić wcześniej.

Kiedy dostaniemy fakturę?
Pro formę — od razu po złożeniu zamówienia, mailem i w PDF. Fakturę VAT wystawiamy po wysyłce towaru; trafia na ten sam adres e-mail.

A jeśli mamy własny wzór zamówienia albo umowę?
Prześlijcie ją mailem — sellteo.kontakt@gmail.com. Do zamówień z wnioskiem o dostawę z wniesieniem albo montażem dopisujcie to w uwagach do oferty.